Vacature: Vrijwilliger – Backstagebeheer
Als vrijwilliger backstagebeheer ben jij de gastheer of gastvrouw achter de schermen van Musicon. Je ontvangt de artiesten wanneer ze arriveren, zorgt dat de kleedkamers klaarstaan en helpt bands om zich goed voor te bereiden op hun optreden. Vanaf aankomst tot aan het begin van de show ben jij hun aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat alles backstage op rolletjes loopt en dat artiesten zich welkom voelen.
Wat ga je doen?
- Je maakt de kleedkamers gereed voor de komst van de artiesten. Denk aan boodschappen doen, de koelkast inrichten en stoelen en tafels klaarzetten.
- Je ontvangt bands en zorgt voor een warm welkom.
- Je bent het aanspreekpunt voor artiesten en hun tourmanager tijdens hun verblijf backstage.
- Je houdt het tijdschema in de gaten, waaronder aankomst, soundcheck en etenstijden.
- Je zorgt dat artiesten weten waar ze terechtkunnen en bij wie ze met vragen moeten zijn.
- Je vormt de schakel tussen artiesten, techniek, bar en keuken.
- Je houdt de backstage netjes, verzorgd en op orde.
- Je houdt in de gaten of de gemaakte hospitality-afspraken worden nagekomen.
Wat verwachten we van je?
- Je bent gastvrij en vindt het leuk om mensen te ontvangen.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
- Je kunt goed organiseren en houdt overzicht.
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.
- Je hebt een oplossingsgerichte instelling en neemt graag initiatief.
- Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe zware spullen te tillen.
- Je hebt affiniteit met muziek.
- Je kan op een respectvolle en professionele manier met artiesten omgaan.
Ervaring in hospitality of evenementenorganisatie is niet nodig. Enthousiasme, inzet en een gastvrije houding vinden we veel belangrijker!
Wat bieden we jou?
- Een kijkje achter de schermen bij een poppodium.
- Een vaste vrijwilligersvergoeding van € 5,75 per uur.
- Flexibiliteit in wanneer en hoe vaak je helpt.
- De mogelijkheid om nieuwe mensen te leren kennen en onderdeel te worden van ons team.
- Ruimte om nieuwe vaardigheden te leren en waardevolle ervaring op te doen.
- Een plek waar je gezien en gewaardeerd wordt.
Ontdek ook onze andere vrijwilligerstaken
Bij Musicon kun je op verschillende manieren bijdragen. Naast backstagebeheer kun je bijvoorbeeld helpen bij de kassa en ticketcontrole, koken, promotie of concertfotografie. Je kiest zelf de functie die het beste bij je past. Verschillende functies combineren? Dat kan natuurlijk ook!
Enthousiast geworden?
Lijkt het je leuk om bij Musicon aan de slag te gaan als vrijwilliger? Meld je dan aan via onze website of stuur een e-mail naar productie@musicon.nl met je naam en contactgegevens. We nemen graag contact met je op om kennis te maken!